È la soluzione per ambienti Intranet/Internet per la conoscenza e la divulgazione di un archivio documentale. Per archivio documentale si intende un qualsiasi archivio composto da documenti in formato elettronico, quali: perizie, fatture, corrispondenza, contratti, buste paga, (e qualsiasi altro tipo di documento).
La soluzione copre le seguenti esigenze:
Disporre di documenti in formato elettronico (per semplificarne lo scambio sia ad uso interno che esterno all'azienda). Disporre di uno strumento aziendale che fornisce ai clienti e all'azienda stessa un metodo di accesso e consultazione di documenti semplice e veloce, tramite Internet e con tecnologie all'avanguardia. Emettere e distribuire i documenti tramite servizi innovativi
Migliorare la propria immagine ed il proprio rendimento in termini di efficienza e di servizio. Creare un archivio elettronico di documenti, completo dei loro dati significativi.
Web DMS è una soluzione con le seguenti caratteristiche:
Personalizzazione grafica del sito.Database relazionale configurabile. Gestione contemporanea di più tipologie di documenti (contratti, fatture). Definizione delle politiche di accesso sia a livello di utente che a livello di gruppo di utenti. Gestione delle immagini memorizzate su File System, Databases, Dischi ottici § Gestione di documenti elettronici salvati in qualsiasi formato (JPEG, PDF, WORD, EXCEL …). Compatibilità con i più diffusi Browser utilizzati per navigare in Internet. Funzionalità di invio di documenti via Mail o Fax. Funzionalità di modifica via Mail o SMS.
Statistiche di utilizzo dell'applicazione in termini di connessioni, notifiche di documenti e richieste visualizzazione.